Présentation

Le programme de formation personnalisée de Culture Laval offre un accompagnement individualisé ou en petit groupe, dispensé par une personne expérimentée, afin de répondre aux besoins artistiques et professionnels spécifiques des artistes et des travailleuses et travailleurs culturels lavallois. La formation peut être offerte à un individu ou à plusieurs membres du personnel d’un même organisme. Elle s’inscrit dans une démarche structurée de développement des compétences, visant l’atteinte d’objectifs personnalisés fixés en début de parcours et l’amélioration de la performance professionnelle.

Les formations autodidactes sans cadre formel, visant le développement ou le maintien des compétences ou de la qualification requis par une loi ou une réglementation, ou portant sur la santé et la sécurité du travail ne sont pas couvertes par le programme.

Admissibilité du demandeur

Les artistes professionnels et travailleuses et travailleurs culturels membres de Culture Laval peuvent déposer une demande au programme de formation personnalisée.

Dépenses admissibles

• Honoraires professionnels de la formatrice ou du formateur;
• Les frais de déplacement de la formatrice ou du formateur, si la formation exige un lieu de formation spécialisé situé à plus de 16 km du lieu de travail ou de résidence (kilométrage ou transport collectif);
• Les frais de déplacement du demandeur, si la formation exige un lieu de formation spécialisé situé en dehors de la région de Laval (kilométrage ou transport collectif).

Date limite

Les artistes professionnels et travailleuses et travailleurs culturels membres de Culture Laval peuvent déposer une demande de formation personnalisée en tout temps, entre le 15 juillet et le 15 mai de chaque année. La demande doit être soumise au moins quatre (4) semaines avant la date de début souhaitée de la formation. La coordonnatrice ou le coordonnateur au développement professionnel répond à la demande dans un délai de douze (12) jours ouvrables. Les projets de formation personnalisée sont évalués et attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi, sous réserve de l’admissibilité des demandes et de la disponibilité des fonds.

Procédure de demande

La demande de formation personnalisée se fait au moyen d’un formulaire en ligne sur le site Web de Culture Laval. Le formulaire doit être rempli en totalité pour que la demande soit analysée.

Le demandeur est invité à soumettre un projet de formation complet, incluant notamment les objectifs artistiques et professionnels, les stratégies pédagogiques et méthodes d’enseignement, un plan de travail réaliste, les dates prévues de la formation, le nombre d’heures, le format, ainsi que l’identification de la formatrice ou du formateur, en plus d’une soumission détaillée.

Lorsque le demandeur souhaite être accompagné dans la définition de son projet de formation ou dans l’identification d’une formatrice ou d’un formateur, il peut en faire la demande via le formulaire. Un accompagnement par la coordonnatrice ou le coordonnateur au développement professionnel sera alors proposé, selon les disponibilités de chacun.

À noter que les demandes complètes, incluant le projet de formation et la formatrice ou le formateur, sont toutefois priorisées.

Évaluation de la demande

Un comité d'évaluation interne, composé de la coordonnatrice ou du coordonnateur au développement professionnel et de l’équipe de direction de Culture Laval, évalue chaque demande en s’appuyant sur les lignes directrices du programme de formation personnalisée de Culture Laval et les critères d’évaluation suivants :

1. Pertinence du besoin identifié – Le projet répond à un besoin ponctuel, spécifique et clairement formulé, en lien avec la pratique professionnelle du demandeur;
2. Alignement avec les orientations de Culture Laval – Le projet s’inscrit dans les orientations de Culture Laval en matière de formation continue et de développement professionnel (voir Politique de formation continue et de développement professionnel);
3. Contribution au développement des compétences professionnelles – Le projet permet le développement ou le renforcement de compétences professionnelles dans une vision prospective de la réalité actuelle et émergente du marché du travail culturel;
4. Impact sur le parcours professionnel et artistique – Le projet démontre des retombées claires et mesurables contribuant à l’amélioration de la situation professionnelle et/ou artistique du membre;
5. Expertise de la formatrice ou du formateur – L’expertise externe proposée est démontrée comme pertinente, reconnue et adaptée aux objectifs du projet de formation;
6. Qualité et complétude de la demande – La demande est déposée à l’aide du formulaire officiel, dûment complété, et présente un plan de travail réaliste et structuré incluant : • les principaux objectifs artistiques et professionnels de la formation; • les stratégies pédagogiques et méthodes d’enseignement proposées; • les résultats attendus et les retombées envisagées.
7. Cohérence et faisabilité du projet – Le projet est réaliste quant à sa durée, son calendrier, ses modalités et les ressources mobilisées;
8. Caractère complémentaire à l’offre existante – Le projet ne fait pas doublon avec l’offre de formation de groupe existante ou planifiée de Culture Laval et répond à un besoin qui ne peut être comblé adéquatement par celle-ci;
9. Disponibilité des fonds et priorisation – L’évaluation tient compte des fonds disponibles, du nombre de demandes reçues et du principe d’équité entre les membres.

Aide financière

L’aide financière accordée par Culture Laval représente 85 % des dépenses admissibles. Les 15 % restants sont à la charge du demandeur.

Les dépenses admissibles sont plafonnées* à :

• 1 500 $ pour les projets qui profitent à un seul individu;
• 2 000 $ pour les projets qui profitent à plusieurs individus au sein d’un même organisme. *Certaines exceptions peuvent s’appliquer.

Conditions et limites

Chaque membre peut bénéficier du financement d’un seul projet de formation personnalisée par année de programmation, qui s’étend généralement du 1er juillet au 30 juin. L’octroi d’un deuxième financement demeure exceptionnel et conditionnel à la disponibilité des fonds ainsi qu’au nombre de demandes reçues.

Toutes les factures ou pièces justificatives pour 100 % des dépenses admissibles doivent être fournies.

Lorsque le projet est retenu et que le fournisseur est confirmé, la formation est officialisée par la signature d’un contrat avec le fournisseur et par l’émission d’une facture d’inscription pour le demandeur.

Personne-ressource

Les demandeurs peuvent communiquer avec la coordonnatrice ou le coordonnateur au développement professionnel pour élaborer leur projet de formation personnalisée.